Roadmap kan gebruikt worden zonder begeleiding of met begeleiding. Een student kan gemakkelijk overschakelen van Roadmap zonder begeleiding naar Roadmap met begeleiding. De koppeling tussen student en begeleider wordt gemaakt door de beheerder van jouw instelling. Neem contact op met de beheerder van jouw instelling indien het toevoegen van een begeleider aan een student gewenst is.

De koppeling tussen student en begeleider wordt gemaakt door de beheerder van jouw instelling. Neem contact op met de beheerder indien een wissel van begeleider gewenst is. Let op, houd er rekening mee dat bij een wissel van begeleider jouw persoonlijke dossier/notities over de student en alle berichten tussen de student en jezelf verwijderd worden. Verwittig de student hiervan zodat deze belangrijke informatie uit de berichten tijdig kan opslaan.

In eerste instantie dient de student zichzelf te registreren voor Roadmap, de student surft hiervoor naar www.myroadmap.eu, klikt op aanmelden en volgt de aanwijzingen (zie ook handleiding Roadmap voor studenten: ‘registreren en aanmelden’ voor een gedetailleerde beschrijving). Eens de student zich geregistreerd heeft, keurt de beheerder van de instelling de aanvraag goed. Indien de student hier ondersteuning bij nodig heeft of zich niet zelf kan registeren, kan de beheerder van de instelling de student in tweede instantie ook zelf toevoegen aan Roadmap.

In jouw account kan je je persoonsgegevens, wachtwoord en instellingen met betrekking tot de tutorial en de frequentie van mailnotificaties rond berichten van studenten instellen. Ga naar jouw account via het persoon icoontje in de menubalk.

Roadmap biedt verschillende tools aan die de studieloopbaan van studenten met autismespectrumstoornis in het hoger onderwijs kunnen ondersteunen. Om ervoor te zorgen dat de student optimaal gebruik kan maken van deze functionaliteiten, kan je de tool samen met de student overlopen. Je kan hiervoor ook de Roadmap handleiding voor studenten gebruiken. Hierin staat gedetailleerd uitgelegd wat de mogelijkheden van de tool zijn en hoe de student ermee aan de slag kan.

In de Roadmap handleiding voor begeleiders worden de functionaliteiten van de tools in detail toegelicht. Per functionaliteit (bijvoorbeeld netwerk, agenda, logboek, etc.) wordt beschreven hoe je deze kan inzetten binnen begeleiding. 

Elke student is anders en heeft unieke noden, bespreek met de student op welke manier jullie Roadmap zullen gebruiken in het kader van de begeleiding. Bespreek ook de privacy instellingen van Roadmap met de student. Kiest de student ervoor om niet alles openbaar te stellen via Roadmap? Bespreek dan of jullie dit ook doortrekken naar de persoonlijke begeleidingssessies of dat de student de inhoud op deze momenten wel samen met jou wil overlopen.

Goede afspraken maken goede vrienden. Roadmap kan op verschillende manieren gebruikt worden, zo kan Roadmap zowel beperkt als heel intensief ingezet worden binnen begeleiding. Maak duidelijke afspraken met de student zodat jullie beiden weten wat jullie kunnen verwachten. Wat krijg je als begeleider wel en niet te zien? Welke zaken zullen jullie bespreken in de persoonlijke sessies? Gebruiken jullie Roadmap als uitgangspunt of ter aanvulling? Wanneer volgen jullie berichten op, etc.

Roadmap is een persoonlijke begeleidingstool waarbij de student zelf beslist op welke manier hij of zij de tool wil gebruiken. Studenten kunnen kiezen om Roadmap te gebruiken zonder of met begeleiding. Wanneer een student kiest om Roadmap te gebruiken met een begeleider, kan de student zelf kiezen welke informatie de begeleider wel of niet te zien krijgt. Het is dus mogelijk dat je bij de ene student meer te zien krijgt dan bij de andere student.

De student krijgt de volgende privacy gerelateerde keuzemogelijkheden wanneer hij/zij zich aanmeldt:

Dagboek: toon alles | enkel emotie, energie en stressniveau | enkel aantal entries | helemaal niets

Agenda: toon alles | enkel types | enkel statistieken | helemaal niets

Netwerk: toon alles | enkel aantal en namen | enkel aantal | helemaal niets