Het logboek van de student

Studeren in het hoger onderwijs brengt vele nieuwe indrukken met zich mee. In het logboek kunnen studenten hun ervaringen neerschrijven en hun emoties, energie- en stressniveaus bijhouden. De frequentie waarop de student het logboek moet invullen ligt niet vast. De student kan het logboek invullen wanneer hij of zij hier nood aan heeft, de frequentie kan eveneens verschillen binnen bepaalde periodes (bijvoorbeeld vaker tijdens examens, etc.).

Op het profiel van de student kan je een korte samenvatting van de logboekingaves van de student bekijken, om meer informatie te bekijken open je de dagboek ingave. Let op, mogelijk kan je niet alle gegevens zien, de student bepaalt zelf welke zaken je als begeleider wel of niet kan zien via Roadmap.

Logboek

Waar vind ik de gegevens uit het logboek van de student?

Op het profiel van de student kan je een korte samenvatting van de logboekingaves van de student bekijken, om meer informatie te bekijken open je de dagboek ingave.

Let op, mogelijk kan je niet alle gegevens zien, de student bepaalt zelf welke zaken je als begeleider wel of niet kan zien via Roadmap.

Hoe wordt het logboek best ingevuld?

Bij elke logboek ingave krijgt de student enkele standaardvragen voorgeschoteld. De student kan een emotie selecteren die het beste overeenkomt met de emotie die hij/zij op dat moment voelt en wordt gevraagd om zijn/haar energieniveau en stressniveau aan te geven op basis van een slides. Hier wordt eveneens een korte toelichting bij gevraagd. De student heeft de mogelijkheid nog extra informatie of opmerkingen toe te voegen (zie Roadmap handleiding studenten voor meer informatie en werkwijze).

De student krijgt volgende scherm te zien:

Hoe gebruik ik het logboek voor de begeleiding van een student?

Bij het invullen van het logboek kan de student aangeven dat hij of zij de logboek ingave met jou wil bespreken door de optie ‘bespreken met begeleider’ aan te vinken. Je krijgt hier een melding van. Neem dit zeker op in de begeleidingssessies. De student kiest zelf welke zaken jij als begeleider wel of niet kan bekijken. Bespreek tijdens de begeleiding hoe jullie het logboek zullen inzetten en gebruiken. Als begeleider kan je ook extra vragen toevoegen aan het logboek die aangepast zijn aan de huidige situatie en noden van de student.

Hoe voeg ik extra vragen toe aan het logboek van een student?

Als begeleider kan je extra vragen toevoegen aan het logboek die aangepast zijn aan de huidige situatie en noden van de student. Ga hiervoor naar het logboek van de student via zijn/haar studentenprofiel op jouw dashboard en klik op ‘nieuwe vraag’.

Je krijgt dan een extra lijntje te zien waarin je een vraag kan typen. Vervolgens klik je op het 'opslaan-icoontje' om de vraag op te slaan. 

Een toegevoegde vraag kan je bewerken door op het potlood-icoontje te klikken. 

Bespreek het toevoegen van extra vragen vooraf met de student. Maak afspraken over hoe vaak en wanneer de student het logboek zal invullen. Hou het aantal vragen beperkt en zorg ervoor dat elke vraag die je toevoegt aan het logboek duidelijk geformuleerd en relevant is. Bekijk hiervoor ook ‘extra vragen toevoegen aan het logboek’ op de tips & tricks pagina van jouw begeleidersaccount op Roadmap. 

Wat zijn goede vragen voor het logboek?

Als begeleider kan je extra vragen toevoegen aan het logboek die aangepast zijn aan de huidige situatie en noden van de student. Hou rekening met de volgende richtlijnen, tips & tricks.

Stel niet te veel vragen| Het invullen van het dagboek mag geen opdracht worden. Stel maximum twee à drie vlot in te vullen extra vragen. Vermijd overbelasting en voeg niet elke dag extra vragen toe.

Doel| Denk goed na over wat je als begeleider wil bereiken met je vraag. Er zijn verschillende soorten vragen, elke soort vraag streeft een ander soort doel na, houd hier rekening mee.

  • Lagere-orde vragen | Deze peilen naar feiten, gemakkelijk te herinneren zaken, bijvoorbeeld: Wat heb je vandaag gegeten? Hoeveel uren les had je vandaag?
  • Hogere-orde vragen| Deze stimuleren probleemoplossing, het zijn denkvragen, bijvoorbeeld: Wat kan jou helpen om een beter gevoel te hebben in de les?
  • Affectievevragen| Deze peilen naar attitudes, emoties, etc., bijvoorbeeld: hoe reageerden je groepsgenoten? Hoe voelde je je bij de reactie van je groepsgenoten?
  • Analysevragen| Deze gaan na waarom iets ‘was zoals het was’, bijvoorbeeld: waarom voelde je je zo tijdens het groepswerk?
  • Zie ook de classificatie van vragen door King voor meer informatie over soorten vragen.

Duidelijke instructies| Geef antwoordrestricties, omschrijf het doel van de vraag. Vraag bv. niet: ‘licht toe’ maar vraag: ‘geef een paar redenen waardoor je je vandaag blij voelde’.

Eenduidige vragen | Zorg ervoor dat geen dubbelzinnige interpretatie mogelijk is (bv. woorden met twee betekenissen, zinsgrammatica, etc.). Vraag bv. niet: ‘plan je duidelijk gemaakte afspraken in?’ maar vraag: ‘Plan je de gemaakte afspraken duidelijk in?’.

Enkelvoudige vragen | Stel geen twee vragen in twee keer, vraag bijvoorbeeld niet: ‘Wat heb je gedaan en wat vond je daarvan?’ maar vraag ‘wat heb je gedaan?’ en ‘wat vond je daarvan?’ apart.

Gebruik eenvoudige formuleringen | Laat overbodige details weg en kies voor transparantie.

Concrete formuleringen | Gebruik geen vage aanduidingen zoals ‘soms’ of ‘vaak’ maar wees concreet.

Positieve formuleringen | Stel positieve vragen en gebruik geen dubbele ontkenningen. Vraag niet: ‘heb je nooit geen pijn?’ vraag wel: ‘heb je altijd pijn?’

Suggestieve vragen | Stel geen suggestieve vragen zoals bijvoorbeeld: ‘Hou je er niet van om… ?’.

Hypothetische vragen | Stel liever geen hypothetische vragen zoals ‘als… wat dan?’.

Ja/nee vragen| Een antwoord is niet altijd eenduidig te beantwoorden met ja of nee. Bied de mogelijkheid om toelichting te geven (maar verplichtniet).